Privacyverklaring

Wivesco BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij hechten grote waarde aan de bescherming van uw privacy en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens.

Contactgegevens

Wivesco BV
Ondernemingsnummer (KBO): BE 0778.605.439
E-mailadres voor privacyvragen: [email protected]

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wivesco BV verwerkt uw persoonsgegevens omdat u deze zelf aan ons verstrekt wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier op de website of per e-mail. Wij verwerken de volgende gegevenscategorieën:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (indien verstrekt)
• De inhoud van uw bericht (eventuele overige persoonsgegevens die u zelf aanlevert).
• IP-adres (via server logbestanden)

Doel en grondslag van de verwerking

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor het volgende doel en op de volgende wettelijke grondslag:

• Doel: het behandelen van uw vragen, opmerkingen en verzoeken die u via het contactformulier of per e-mail aan ons richt, en het eventueel aangaan van een overeenkomst.
• Grondslag: de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van het gerechtvaardigd belang (het kunnen reageren op inkomende contactaanvragen) of voor de uitvoering van een overeenkomst (als uw aanvraag leidt tot een opdracht).

Server logbestanden (technische gegevens)

Onze webserver registreert automatisch IP-adressen in zogeheten 'server logbestanden' om de veiligheid en functionaliteit van de website te garanderen en om fouten op te lossen. Dit is een technisch noodzakelijke verwerking. De IP-adressen worden maximaal 30 dagen bewaard en worden daarna automatisch verwijderd of geanonimiseerd, tenzij deze nodig zijn voor het opsporen van misbruik.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld:

• Wij bewaren de e-mailcorrespondentie totdat uw vraag volledig en naar tevredenheid is afgehandeld en de relatie is beëindigd.
• Indien uit de aanvraag een overeenkomst voortvloeit, bewaren wij de gegevens zo lang als nodig is voor de uitvoering van die overeenkomst en de wettelijke verplichtingen (doorgaans 7 jaar voor administratieve en fiscale stukken).

Delen van persoonsgegevens met derden

Wivesco BV verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht (bijv. hostingpartij), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. 

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Wivesco BV en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit). U kunt een verzoek tot uitoefening van uw rechten sturen naar [email protected].

Klachtenprocedure

Toezichthoudende Autoriteit Indien u klachten heeft over hoe Wivesco BV uw persoonsgegevens verwerkt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:

De Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35 1000 Brussel
02 274 48 00
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Beveiliging van persoonsgegevens 

Wivesco BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (HTTPS) om te garanderen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.